Stellenangebote

Ab sofort suchen wir

eine/n Sekretär*in (m/w/d)

Für unser 15-köpfiges Team am Seminar sind wir auf der Suche nach einer/einem Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Verwaltungsteam besteht aus Buchhalterin, Bürokraft und Geschäftsführerin. Sie könnten es ergänzen durch die Beratung und Betreuung für Studierende und Seminarist*innen in den Fachbereichen Waldorflehrer*in und Waldorferzieher*in.

Wir stehen für ein offenes und familiäres Bürokonzept und freuen uns über organisatorische Unterstützung.

• Sie beraten Interessent*innen über unser Ausbildungsangebot
• Sie begleiten Seminarist*innen bei Verwaltungsangelegenheiten
• Sie verwalten das Prüfungsamt für die Studierenden
• Sie halten unseren Postein- und -ausgang im Blick
• Sie planen und organisieren Termine für Fachdidaktiken und Veranstaltungen
• Sie sind abwechselnd mit einer Kollegin für unser Telefon zuständig
• Sie unterstützen uns in der Durchführung des Qualitätsmanagement Systems
• Sie stehen im Kontakt mit Ansprechpersonen vom BdFWS oder der Arbeitsagentur

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
• Alternativ: Sie haben bereits fundierte Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretärin
• Sie arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent
• Sie kennen sich bestens mit der MS-Office-Welt aus
• Sie sind bereits mit der „Waldorfwelt“ vertraut oder offen für einen Blick über den Tellerrand
• Sie haben Freude, Menschen in ihrer biografischen Umbruchsituation, einen Berufswechsel, zu beraten und zu begleiten

Wir sind ein kleines Team und gegenseitige Wertschätzung und Wahrnehmung sind Voraussetzung für eine zufriedenstellende Arbeit.

Durch die überschaubare Größe sind wir agiles Arbeiten gewohnt und wollen uns stetig in dieser Form der Zusammenarbeit weiterentwickeln. Schon jetzt sind Homeoffice und flexible Arbeitszeiten, die je nach Lebenslagen angepasst werden können, gelebte Praxis. Neben Flexibilität zählen wir auf Eigenverantwortung – so haben Sie keinen nervigen Boss, der ihnen etwas vorschreibt, sondern Beratungsprozesse, in denen unsere Kernfragen behandelt werden. Die Möglichkeiten zur Mitgestaltung sind allen Mitarbeitenden in unserem Seminar offen und erwünscht.

Sie haben noch Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu Ihren zukünftigen Kolleg*innen?
Dann melden Sie sich einfach telefonisch: 040 88 88 86 0 oder per mail ebel@waldorfseminar bei uns!

Sind Sie überzeugt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail. Wir setzen uns innerhalb von 2 Wochen mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess zu besprechen.